Finans Klüpte konuşma
21.10.2010
Konuşma özeti
1. Karlılık ve büyüme problemine bilimsel yönetim yaklaşımı
Bu kritik konunun finans yöneticilerini sonuçları itibarı ile çok ilgilendirse dahi, çoğunlukla finans yöneticileri işin sonuçları ile ilgili yönü ile ilgilenip, planlanması ve yönlendirilmesi kısımlarını diğer uzmanlık alanlarına bırakmışlardır.
Finans yöneticileri bilançonun yönetilmesi, mali analizler, mali politikalar ve nakit akışı konular ile ilgilenirken kuruluşlarının rekabet gücünü geliştirmeye yönelik çalışmalarda çok rol almamakta, bu çalışmaları İK ve kaliteden sorumlu üst yöneticilere bırakmakta ve bunun da etkisi ile bu çalışmalardaki mali duyarlılık ve hedefler biraz da geride kalmaktadır.
Oysa şirketler açısından karlılık artırma, büyüme ve rekabet gücünü geliştirme çalışmaları son derece önemli ve hayatidir ... bu çalışmalara finans yöneticilerini büyük katkılarının olacağı açıktır.
2. Kurumsal gelişim çalışmalarının başarısının altın anahtarı : Sonuç odaklı olmak
Şirketlerde şu anda yapılan kurumsal gelişim çalışmaları, IT altyapısına yapılan yatırımlar, eğitim çalışmaları ve danışmanlık projeleri sürmektedir. Bundan sonra da bu tür çalışmaların artacağı açık bir gerçektir.
Bu kalemlere çooookkk uzun vadeli, altyapı yatırımlarıymış gibi bakılıp, bunların şirkete kısa, orta ve uzun vadede kazandıracaklarına bakılmaması önemli bir eksikliktir. Bir rüzgar esti “bu tür işler modernitenin gereği olan, hemen sonuç beklenmemesi gereken çalışmalardır” diye anlatılır oldu. Bu tamamen yanlış ... Evet , belki 1 ayda kimse birşey beklememeli ama 6 ayda, 12 ayda, 18 ayda da bir faydası olmayacak mı? Eğer böyle bir fayda olmayacak ise o zaman buna ayrılan sadece para değil, ayrılan zaman da israf...
3. Her yıl net olarak büyümüyor ve karlılığı geliştirmiyorsanız geri gidiyorsunuzdur
Daha kötü bir haber vereyim Dünya’nın bir köşesindeki bir firma ilerlemekte ... üstelik yaptıkları çalışmalar onlara kalite, verimlilik, yenilik ve büyüme olarak da geri dönüyor.
Şirketlerin karlılığı, büyümesi ve rekabet gücü açısından önemli yönetim danışmanlık çalışmaları, kurumsal gelişim çalışmaları ve IT projelerininden beklentileri arttırmak, bunları daha iyi takip etmek ve izlemek gerek ...
Bunu yaparsanız krediye daha az ihtiyaç duyacak, içsel gelişim ile büyümeyi daha kolay ve az riskle finanse edebileceksiniz ... Ancak bu şekilde bilançolara daha hızlı müdahale edebilirsiniz ...
4. Başarılı bir değişim ve gelişim projelerinin temel adımları
Bu sunuşumuzda aşağıdaki başlıkları söz konusu edecek ve bir finans yöneticisi olarak işinizi kolaylaştırabilecek eylemleri öncelikle sıralayacağız;
•Öncelikle çalışmaları en üstte yönlendirecek bir yönlendirme komitesi kurun
•Yönetimi etkileyen, bütünsel bir durum tespit çalışması ile başlayın
•Kritik öncelikler ve başarı faktörleri netleşmeli
•Kaynakları (yönetim zamanı, çalışan gücü, para, dikkat, ümit) kritik önceliklere odaklamalısınız!
•Öncelikler proje bazında ele alınmalı
•Çalışmalar yüzeysellikten ve gösterişten uzak ve gerçek olmalı. Büyük hedefi olmayan çalışmasın
•Projeler aylık ve 3 aylık dönemlerde sade bir şekilde takip edilmeli
•İlerleme ve öğrenme gerçekleşmezse hemen çalışma kesilmeli ve bu terfi olasılığını ya da başka birşeyi etkileyeceği hissettirilmeli
•Sistemin bütünü gözden geçirilmeli
•Hedeflerle yönetim sistemi kurulmalı
•İş süreçlerinde en az %20 mertebesinde iyileştirmeler yapılmalı
•Sürekli performansın geliştiği görülmeli
5. Başarı ve rekabet gücü yaratmanın ilkeleri
Yukarıda yapılacakları listelemiştik şimdi de ilkeleri sıralayacağız ...
•Deneyimli ve usta rehberler kullanılmak
•Yapılan çalışmalar direk olarak günlük işleyişi etkilemek
•Kök problemler üzerine gitmek
•Problem çözme yöntemleri kullanmak
•Ölçerek çalışmak
•Yaratıcı önerileri uygulamaya sokmak
•Sonuç getirmeyen bir çalışma en azından bir öğrenme yaratmak
•Projenin ilk 3 ayında bir başarı hikayesi küçük de olsa elde etmek
•Unutmayın ilke olarak faydasız olanın gerçekte zararlı olduğunu akıldan çıkarmamak
6. Son söz : iyiler iyilerle çalışır. Ustalık ve rehberlik ile yol kolaylaşır, yolculuk hızlı ve keyifli olur
Her işi yapmanın kolay ve zor yolu vardır. Bilgi, derinlik, beceri ve deneyim başarının tek ve en emin yoludur.
Deming 20 yıllık bir iş deneyimin 2 yıllık bir bilgi birikiminin 9 tekrarı olabileceğini, 2 yıllık birikimin ise sahip olunan knowhow ile ilişkili olduğunu belirtmektedir.
Burada enformasyon, bilgi ve beceri arasındaki farkı iyi anlamak gerektiği unutulmamalıdır. Yüzeysel bilgilinin ve zayıf çabaların problemleri azaltmak yerine arttıracağını akıldan çıkarmamak gerekir.
Tunç ÇELİK
Yönetim Danışmanı ve Endüstri Mühendisi
Çalıştay yönteminin geliştiricisi ve marka hakkı sahibi
Analiz Sentez Karlılık Büyüme ve Sistem Geliştirme Projeleri Ltd. Kurucusu